Acreditarea jurnaliștilor la Consiliul Județean Vaslui

Acreditarea jurnaliștilor la Consiliul Județean Vaslui

Acreditarea la Consiliul Județean Vaslui poate fi permanentă sau temporară.

Acreditarea permanentă se face, de regulă, la începutul anului. Pentru cererile depuse pe parcursul anului acreditarea se acordă până la sfârșitul anului în curs.

Acreditarea temporară este valabilă pentru o zi/pe perioada desfășurării unui eveniment și se acordă în cazul unor evenimente speciale organizate de Consiliul Județean Vaslui.

Acreditarea permanentă

1. Acreditarea permanentă la Consiliul Județean Vaslui se acordă pe durata unui an şi se reactualizează la începutul fiecărui an.
2. Pentru obţinerea unei acreditări permanente instituţia de presă sau jurnaliştii liber-profesionişti se vor adresa printr-o solicitare scrisă Consiliului Județean Vaslui. Aceasta va fi transmisă pe adresa de e-mail biroupresa@cjvs.eu și va fi însoțită de formularul de acreditare și documentele menționate. Lipsa documentelor atrage refuzul cererii de acreditare.
3. Jurnalistului acreditat i se permite accesul la activităţile publice organizate de Consiliul Județean Vaslui pe durata unui an calendaristic.
4. Eliberarea acreditărilor permanente se face în termen de 2 zile lucrătoare de la înregistrarea dosarelor complete de solicitare.
5. În cazul în care contractul de muncă sau de colaborare dintre jurnalistul acreditat la Consiliul Județean Vaslui şi instituţia de presă care a solicitat acreditarea încetează, aceasta are obligaţia să anunţe în scris Consiliul Județean Vaslui și să restituie legitimația de acreditare în termen de 2 zile lucrătoare de la data încetării contractului de muncă.
6. Jurnalistului acreditat permanent i se eliberează o legitimație de acreditare (tip ecuson) care îi permite accesul în spațiul destinat pentru presă din sediul Consiliului Județean Vaslui numai în situația în care au loc/sunt organizate declarații de presă, conferințe de presă, precum și alte evenimente media. Prelungirea acreditării pentru următorul an se va face prin aplicarea unei vize pe legitimația de acces existentă, ca urmare a solicitării prevăzută la punctul 2.
7. Legitimațiile de acreditare nu sunt transmisibile.
8. Jurnalistul acreditat trebuie să poarte la vedere, pe tot timpul prezenţei în instituție, legitimaţia de acreditare, care îi permite accesul în instituţie.
9. Acreditarea reprezentanţilor instituțiilor de presă, precum și al jurnaliștilor liber-profesioniști, implică includerea acestora în baza de date a Serviciului Relaţii cu Publicul şi Consilierii, Relații Mass-Media, Informare și Informatică pentru a primi, prin e-mail și/sau WhatsApp, informări/comunicate de presă referitoare la activitatea Consiliului Județean Vaslui. 

Acreditarea temporară

1. Acreditarea temporară se acordă pe baza unei solicitări scrise din partea instituției de presă, transmisă pe adresa de e-mail biroupresa@cjvs.eu, cu 24 de ore înainte de evenimentul pentru care se solicită acreditarea, cu indicarea numelui și calității reprezentanților săi, delegați pentru respectivul eveniment.
2. Jurnalistului acreditat temporar i se eliberează o legitimație de acreditare temporară (tip ecuson) care îi permite accesul în spațiul destinat pentru presă din sediul Consiliului Județean Vaslui.
3. Legitimațiile de acreditare temporare nu sunt transmisibile și se restituie persoanei responsabile de relația cu mass-media la încheierea evenimentului pentru care se solicită acreditarea.
4. Jurnalistul acreditat trebuie să poarte la vedere, pe tot timpul prezenţei în instituție, legitimaţia de acreditare, care îi permite accesul în instituţie.
5. Acreditarea temporară este valabilă exclusiv pentru evenimentul pentru care se solicită acreditarea și poate fi obţinută de jurnaliștii fără acreditare anuală, care doresc să participe la o acțiune organizată de Consiliul Județean Vaslui, destinată mass-media.
6. Acreditarea temporară implică facilitarea accesului în sediul instituției (sau în alte spații clar precizate în anunțurile de presă) la acțiunea pentru care a fost acordată/confirmată.
7. Pentru conformitate, jurnalistul trebuie să prezinte obligatoriu legitimația de presă și actul de identitate persoanelor autorizate să le solicite. 

Drepturi ale jurnaliștilor acreditați

1. Jurnaliştii acreditaţi au acces în spaţiile amenajate pentru presă.
2. Accesul jurnaliştilor acreditați în sediul Consiliului Județean Vaslui se face pe baza legitimațiilor de acreditare eliberate şi a unui document de identitate, prin intrarea în clădirea Palatului Administrativ de pe strada Ștefan cel Mare, nr.79, în funcţie de sala în care se desfăşoară evenimentul de presă la care participă.
3. Jurnaliștii acreditați permanent la Consiliul Județean Vaslui pot solicita organizarea unei întâlniri cu reprezentanții conducerii consiliului județean.
4. Jurnaliștii acreditați permanent la Consiliul Județean Vaslui vor primi pe email comunicatele de presă ale Consiliului Județean Vaslui, precum și informații privind desfășurarea conferințelor de presă/declarațiilor de presă ale conducerii Consiliului Județean Vaslui.
5. Jurnaliștii acreditați temporar au dreptul să participle exclusiv la evenimentele pentru care au primit acreditare.
6. Jurnaliștilor acreditați permanent sau temporar le este permis să filmeze și să fotografieze în interiorul sediului Consiliului Județean Vaslui, exclusiv în spațiul destinat presei, precum și în alte încăperi în care sunt organizate conferințe de presă/întâlniri cu jurnaliștii sau alte evenimente similare.

Îndatoriri ale jurnaliștilor acreditați

1. Jurnaliştii acreditaţi au obligaţia să se alinieze normelor deontologice ale profesiei.
2. Jurnaliştii, fotoreporterii şi operatorii de televiziune acreditaţi au obligaţia de a respecta demnitatea şi intimitatea tuturor persoanelor aflate în clădire.
3. Filmările şi fotografiatul sunt strict interzise în:

• perimetrul echipamentelor de control al accesului în clădire;
• birourile şi sălile destinate funcţionării unor dispozitive tehnice (servere);
• birourile destinate activităților desfășurate de personalul Consiliului Județean Vaslui;
• holuri, toalete;
• alte spaţii (birouri) având specificaţia expresă de acces restricţionat unor persoane neautorizate.

4. Utilizarea echipamentelor de înregistrare audio şi video disimulate este interzisă.
5. Jurnaliștii acreditați au obligația de a respecta regulile privind păstrarea curațeniei și fumatului în instituțiile publice, precum și instrucțiunile de securitate a muncii.
6. Jurnaliștii acreditați permanent au abligația de a restitui legitimațiile de acreditare în cazul în care încetează contractul de muncă sau de colaborare dintre acesta şi instituţia de presă care a solicitat acreditarea, în termen de 2 zile lucrătoare de la data încetării raportului juridic.
7. Jurnaliștii acreditați temporar au abligația de a restitui legitimațiile de acreditare temporare la încheierea evenimentului pentru care a fost acordată acreditarea.
8. Nerespectarea acestor reguli duce la retragerea acreditării de presă sau la neacordarea acreditării pentru evenimente viitoare, după caz.

Documente necesare acreditării:

1. Solicitarea scrisă este însoțită de: o copie a actului de identitate, o copie a legitimației de presă vizată la zi și o fotografie color recentă, tip legitimație (3/4) în format electronic.

Solicitarea scrisă este datată și semnată de directorul sau redactorul-șef al instituției de presă respective.

2. Formular-tip – Cerere de acreditare  PDF WORD
3. Formular-tip – Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal PDF WORD

În calitate de operator, conform Regulamentului (UE)2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, Consiliul Județean Vaslui prelucrează datele cu caracter personal ale reprezentanţilor instituțiilor de presă, precum și ale jurnaliștilor liber-profesioniști, care participă la evenimentele organizate în cadrul Consiliului Județean Vaslui, prin mijloace automatizate și/sau suport de hârtie, în conformitate cu dispozițiile legale incidente în domeniul protecției datelor cu caracter personal.

Persoana responsabilă de relația cu mass-media:

Lapa Nicolae-Cristian, consilier la Serviciul Relații cu Publicul și Consilierii, Relații Mass-Media, Informare și Informatică.